SIM Speed in Motion - Privacy Policy

1. Inleiding

SIM Speed in Motion ("wij", "ons", "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij ze verzamelen, hoe wij ze gebruiken en welke rechten u heeft.

Deze Privacy Policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website speed-in-motion.be en onze diensten.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

SIM Speed in Motion

Site Oud Sint-Jan

Mariastraat 38

B-8000 Brugge, België

[email protected] +32 475 46 61 73

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

Contactgegevens

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer (voor franchisenemers)

Technische gegevens

IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina's

Communicatiegegevens

Inhoud van berichten die u ons stuurt via contactformulieren

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via contactformulieren
Het verwerken van franchise-aanvragen en het opstellen van overeenkomsten
Het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (met uw toestemming)
Het verbeteren van onze website en diensten
Het naleven van wettelijke verplichtingen

5. Op welke rechtsgronden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering overeenkomst

Voor het aangaan en uitvoeren van contracten met franchisenemers.

Toestemming

Voor marketingcommunicatie en niet-essentiële cookies.

Gerechtvaardigd belang

Voor websiteanalyse en het verbeteren van onze diensten.

Wettelijke verplichting

Voor het naleven van fiscale en administratieve verplichtingen.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn:

Hosting- en IT-dienstverleners: voor het hosten van onze website en systemen
Analytics-diensten: voor het analyseren van websitegebruik (geanonimiseerd)
E-maildienstverleners: voor het versturen van nieuwsbrieven
Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

SSL-encryptie

Firewalls

Toegangscontrole

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Contactformulieren: 2 jaar na laatste contact
Franchise-aanvragen: 5 jaar na afwijzing of beëindiging samenwerking
Contractuele gegevens: 7 jaar na beëindiging overeenkomst (wettelijke verplichting)
Analytische gegevens: 26 maanden (geanonimiseerd)

9. Uw rechten

Op grond van de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op verwijdering

U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.

Recht op beperking

U kunt vragen om beperking van de verwerking.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacy Policy op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een melding op onze website.